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會議服務

會議及宴會服務

  策劃直到滿意、執行必須完美、價格一定最低

  我們沒有把年會簡單地理解為 “聯歡會”,我們把年會看成是客戶的一次重要傳播過程,我們會根據客戶的傳播目標,給出有針對性的年會策劃方案,簡而言之,一次會就要有一次會的效果。 我們就堅守一個信條:我們少賺一些,您多賺一些,我們的客戶就會越來越多!

  我們可以做什么?
  全程服務——公司年會、司慶年會、招商會、新品發布會、推介會、洽談會。
  單項服務——提供會議場地、會場設計和布置、舞臺搭建、燈光音響租賃、投影設備租賃、攝影攝像、同聲傳譯、接待車輛、包裝設計、演出節目、鮮花綠植、現場音樂錄制、宣傳片錄制、禮品獎品紀念品制作。

 

  我們的資源優勢
  慕辰會議擁有一流的會務服務團隊,從前期溝通,策劃,設計及后期執行,為您量身打造完美的會務解決方案!
  慕辰會議為客戶提供便捷,周到的客房預定服務,客戶只需告訴我們需要住宿的標準即可,慕辰會議會安排好所有的一切,讓客戶享受方便,快捷、舒適的客房服務。
  慕辰會議可以根據參加會務的客戶需要,提供商務套餐、工作用餐和酒宴餐飲預定服務。客戶只要告訴我們用餐標準和預算即可,慕辰會議會向客戶提供全面、周到和滿意的餐飲預定服務。
  慕辰會議與汽車租賃公司有良好的合作關系,滿足您會議人員運輸需求,配備一流的服務和駕駛員,保證您的會議順利圓滿完成!
  慕辰會議可以提供國內先進的視頻會議通訊設備、商務會議設備、舞臺燈光音響設備、會務專用設備等租賃服務...滿足您的不同需求!

 

  我們現在提供以下的各種服務:
  1)會址選擇:
  根據主辦方要求,推薦相應城市、相應位置、相應星級的會址酒店三家供主辦方挑選,并陪同實地考察酒店;
  2)分發會議通知:
  為了及時有效分發會議通知,將派專人粘、封、寄發會議通知,以最短時間達到最快的工作效率;
  3)收集參會代表回執:
  寄發會議通知一周后,開始成立會議回執收集組,以電話形式與參會單位逐一聯系,迅速反饋收集的信息(住房、參會人數、會議內容等),使主辦方提前了解會議的規模、層次及地域。最大程度的縮小空房損失的危險比率;
  4)會議簽到:
  會議代表簽到、收費、分發資料、代收會務費、代收房費、預定返程票務、會后考察等現場具體工作;
  5)酒店協調:
  進駐酒店后迅速與酒店銷售部人員保持緊密聯系,隨時落實主辦方下達各項服務內容;
  6)設置會務秘書:(收費項目)
  會務秘書配置:秘書一人、筆記本電腦一臺、噴墨打印機一臺、傳真機一臺、A4紙一箱、粉紅紙一包、桌簽若干、激光筆二支、投影儀(5000流明、3500流明各一臺),只為專業會議及國際會議提供;
  7)會場布置:
  在規定時間內完成背景板搭建、懸掛條幅、設立指示牌、擺放鮮花、設置主席臺、調試擴音設備、調試投影儀、調試同傳設備、設立茶水臺、設立茶歇臺、布置貴賓室等;
  8)確認會議菜單:
  憑借多年的會議接待經驗,準確定位餐飲風味,調配少數民族餐(清真餐),先替主辦方預審菜單,經主辦方確認后再做具體落實工作,用餐期間監督實際菜品與確認菜單一致性,及時有效的督促上菜的速度及時間;
  9)會議財務:
  專業的會務人員,施行消費日結制,酒水當餐確認制,自助餐人數當餐確認制,及時通報主辦方會議財務收支情況;
  10)設站恭迎:(收費項目)
  針對參會領導及嘉賓等特殊人群提供的專業機場、火車站VIP迎送服務;
  11)信息反饋:
  及時收集參會代表的各項信息,同時收集參會代表對會議內容、形式、會址酒店、接待服務等各服務項目的滿意度。

ABOUT US

竞猜网,足球竞彩网北京慕辰會議服務有限公司正式成立于2OO9年,是一家會議接待綜合性服務公司。憑借和各地度假酒店、展覽場館的良好合作關系,憑借豐富的會議接待經驗,經過不斷的開拓和發展,慕辰會議現以專業和優質的服務博得了眾多客戶的廣泛稱贊。

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