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会务服务

会议及宴会服务

  慕辰会议服务有限公司成立于2009年,以承接会议、接待服务为主,全方位提供与会议接待相关的各项服务。

  1)会址选择:
根据主办方要求,推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选,并陪同实地考察酒店;

  2)分发会议通知:
为了及时有效分发会议通知,将派专人粘、封、寄发会议通知,以最短时间达到最快的工作效率;

  3)收集参会代表回执:
寄发会议通知一周后,开始成立会议回执收集组,以电话形式与参会单位逐一联系,迅速反馈收集的信息(住房、参会人数、会议内容等),使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率;

  4)会议签到:
会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作;

  5)酒店协调:
进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系,随时落实主办方下达各项服务内容;

  6)设置会务秘书:(收费项目)
会务秘书配置:秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪(4500流明、2500流明各一台),只为专业会议及国际会议提供;

  7)会场布置:
在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等;

  8)确认会议菜单:
凭借多年的会议接待经验,准确定位餐饮风味,调配少数民族餐(清真餐),先替主办方预审菜单,经主办方确认后再做具体落实工作,用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性,及时有效的督促上菜的速度及时间;

  9)会议财务:
专业的会务人员,施行消费日结制,酒水当餐确认制,自助餐人数当餐确认制,及时通报主办方会议财务收支情况;

  10)设站恭迎:(收费项目)
针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务;

  11)信息反馈:
秒速时时彩计划技巧 及时收集参会代表的各项信息,同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。

ABOUT US

北京慕辰会议服务有限公司正式成立于2OO9年,是一家会议接待综合性服务公司。凭借和各地度假酒店、展览场馆的良好合作关系,凭借丰富的会议接待经验,经过不断的开拓和发展,慕辰会议现以专业和优质的服务博得了众多客户的广泛称赞。

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年会预定:010-59427366

会务服务:18612331989

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